Privacybeleid

Geplaatst op door

Wie zijn we

Wij zijn vrijwilligersorganisatie die zich inzet voor de leefbaarheid in de kernen van Broekhuizen en Broekhuizenvorst. Eén van deze activiteiten is de uitgave van een 2 wekelijks mededelingenblad voor de inwoners van beide kernen.

Ons website-adres is: https://minikoerier.nl.
De website gebruiken we voor de opslag van alle benodigde persoonsgegevens van onze abonnees, adverteerders, vrijwilligers en verenigingen.

De uitgave van De Mini Koerier en de website www.minikoerier.nl zijn onderdeel van de Stichting het Brouwershuis te Broekhuizen.
KvK: 002949386, Statutaire zetel Broekhuizen Lb
Bezoekadres Lottumseweg 18, 5872AB Broekhuizen
De actuele contactgegevens vindt u op www.stichtingbrouwershuis.nl.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Bij het aangaan van een abonnement en de plaatsing van een advertentie wordt een overeenkomst gesloten tussen de abonnee of adverteerder en De Mini Koerier.
Om de overeenkomst die u met ons aangaat uit te voeren, hebben we de volgende persoonsgegevens van nodig.

Naam en adresgegevens
Je naam wordt opgeslagen omdat we je liever niet aanspreken met je klantnummer. Uw adres en woonplaats hebben we onder meer nodig voor de bezorging, het opstellen van facturen en om contact op te nemen.

Bedrijfsgegevens
Persoonlijk en zakelijk gescheiden houden is wel zo prettig. Daarom vragen we om uw (bedrijfs)naam en vestigingsadres in te vullen wanneer u onze producten in de hoedanigheid als bedrijf afneemt.

E-mailadres
We bewaren uw e-mailadres zodat het mogelijk is om je belangrijke berichten over je bestelling of account toe te sturen. Uw e-mailadres kunnen we ook gebruiken om u via nieuwsbrieven up-to-date te houden over nieuwe ontwikkelingen bij TransIP. Uiteraard heeft u dan de optie om u hiervoor uit te schrijven.

Telefoonnummer
Uw telefoonnummer gebruiken we om contact met u op te nemen in een ‘noodgeval’ of om input te vragen.

Inloggegevens en klantnummer
Uw inloggegevens bewaren we om de toegang tot je account – Mijn Mini Koerier – te beveiligen, zodat alleen u of mensen met wie u deze gegevens deelt kunnen inloggen. Ook maken we een uniek klantennummer aan waarmee we u sneller kunnen helpen.

IP-adres
Uw IP-adres bewaren we om u een overzicht te kunnen geven vanaf welk IP-adres ingelogd is op ‘Mijn Mini Koerier’ of wijzigingen zijn doorgevoerd. Dit adres wordt ook gebruikt om uw account beter te beschermen tegen ongeoorloofde toegang vanaf andere locaties.

Betaalgegevens
We slaan betaalgegevens – zoals je PayPal- en creditcardgegevens, je rekeningnummer en je naam als rekeninghouder – op na een geslaagde bestelling. Hiervoor hebben we een overeenkomst afgesloten met Mollie. Bij een bestelling maken we zowel een uniek offertenummer als factuurnummer aan die gekoppeld worden aan uw account.

Reacties via het contactformulier
Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de data getoond in het reactieformulier en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser gebruikersagent string om spam opsporing te helpen.

Media
Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen upload met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Contactformulieren

Via het contactformulier kunt u contact met ons opnemen. De gegevens worden opgeslagen en verder als email verwerkt.

Cookies

Wanneer je je via Mijn Mini Koerier aanmeldt, kun je aangeven of we je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn maximaal een jaar lang geldig.

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke data en wordt weggegooid zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn beperkt geldig en cookies voor schermweergave opties maximaal 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaart. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagd zich exact hetzelfde als alsof de bezoeker deze andere heeft website bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Met wie we jouw data delen

De hierboven genoemde gegevens zijn uitsluitend zijn uitsluitend toegankelijk voor geregistreerde vrijwilligers van De Mini Koerier. De persoonlijke gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor de vrijwilligers met specifieke taken op het gebied van verkoop van abonnementen of advertenties en bezorging.

Hoe lang we jouw data bewaren

Wanneer u een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten je hebt over je data

Als u een account hebt op deze site of u hebt reacties achter gelaten, kunt u verzoeken om een exportbestand van u persoonlijke data die we van u hebben, inclusief alle data die u ons opgegeven hebt. U kunt ook verzoeken dat we enige persoonlijke data die we van u hebben verwijderen. Dit bevat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we uw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

Hoe we uw data beveiligen

De website van De Mini Koerier is gebouwd met WordPress en voor de veiligheid worden automatisch back-ups geïnstalleerd. Voor de webshop wordt gebruik gemaakt van de plugin WooCommerce. Betalingen worden verzorgd via Mollie. De Mini Koerier beschikt waar nodig over geldige licenties en overeenkomsten met de betrokken partijen.
Het beheer van de website wordt verzorgd door deskundige vrijwilligers. Dit zijn op dit moment Johannes van Slageren en Roel Baas.